Undangan Pernikahan
Raka & Nadia
Sabtu, 14 November
Resepsi pukul 11.00 WIB
Kepada Yth.Bpk. Hendra Wijaya
- Meja
- 07
- Pax
- 2
Pindai saat tiba
Undangan digital, RSVP & buku tamu digital Anda fokus ke acaranya. Kami urus tamunya.
Wootix akan mengurus tamu dari awal sampai akhir: undangan digital yang dikirim lewat WhatsApp, RSVP yang terkumpul sendiri, check-in dengan QR, sampai laporan kehadiran. Cocok untuk pernikahan, lamaran, ulang tahun, wisuda, hingga acara kantor.
§ 01Masalah
Mengurus tamu tidak harus serepot ini.
- 1Daftar tamu tersebar di Excel, catatan HP, dan grup keluarga.
- 2Konfirmasi kehadiran harus ditanyakan satu per satu lewat chat.
- 3Antrean di meja tamu panjang, buku tamu penuh coretan.
- 4Tamu penting datang, tapi tidak ada yang tahu.
- 5Setelah acara, tidak jelas siapa saja yang benar-benar hadir.
Semua bisa dicoret.
§ 02Cara kerja
Satu acara, dari H-30 sampai H+1.
Contoh di bawah ini sebuah pernikahan. Untuk acara lain alurnya sama: kirim undangan, kumpulkan konfirmasi, check-in di lokasi, lalu terima laporannya.
- H-30
Desain undangan
Pilih template premium, lalu ubah teks, foto, dan bagian yang ingin ditampilkan. Setiap perubahan langsung terlihat di pratinjau.
- H-14
Kirim lewat WhatsApp
Setiap tamu menerima tautan undangan dengan namanya sendiri. Semua pengiriman tercatat, jadi tidak ada tamu yang kelewatan.
- H-7
RSVP terkumpul sendiri
Tamu mengonfirmasi kehadiran dan jumlah pax langsung dari undangan. Anda tinggal melihat angkanya, tanpa perlu menanyakan satu per satu.
- H-1
Cetak label & QR
Cetak label tamu lengkap dengan QR check-in memakai printer thermal. Meja tamu sudah siap sebelum acara dimulai.
- 10.30
Pintu dibuka
Penerima tamu cukup membuka tautan scanner di HP. Tidak perlu instal aplikasi, dan tamu tidak perlu antre lama.
- 11.00
Tamu disambut di layar
Begitu QR dipindai, nama tamu muncul di layar sapa. Setiap tamu merasa disambut sejak pertama datang.
- 12.30
Undian doorprize
Roda undian tampil di layar besar, dan setiap pemenang langsung tercatat. Seru untuk tamu, rapi untuk panitia.
- H+1
Rekap setelah acara
Data kehadiran, buku tamu, dan pemenang doorprize bisa diekspor ke Excel. Anda tahu persis siapa saja yang datang.
§ 03Desain undangan
Desain premium, cerita Anda sendiri.
Buka pratinjaunya dan lihat undangan persis seperti yang diterima tamu.
Ingin lihat pilihan lain?
Jelajahi semua desain dengan filter gaya dan fitur, atau ceritakan konsep acara Anda dan kami bantu carikan yang paling cocok.
§ 04Untuk siapa
Bisa dipakai sendiri, bisa juga oleh WO Anda.
Meja 01
Pasangan, keluarga & panitia
Untuk acara Anda sendiri
- Undangan dengan nama setiap tamu, dikirim lewat WhatsApp.
- Pantau siapa yang sudah konfirmasi tanpa bertanya satu per satu.
- Tamu cukup menunjukkan QR saat datang, tanpa buku tamu manual.
Meja 02
Wedding organizer, EO & vendor
Untuk banyak klien sekaligus
- Semua acara klien dalam satu akun, datanya tetap terpisah.
- Ajak tim lapangan dan keluarga klien sebagai admin.
- Laporan Excel siap diserahkan ke klien sehari setelah acara.
§ 05Jenis acara
Bukan cuma untuk pernikahan.
- 01
Pernikahan & lamaran
Sesi akad dan resepsi bisa dipisah, lengkap dengan meja VIP, layar sapa, dan buku tamu digital.
- 02
Acara kantor
Gathering, seminar, sampai peluncuran produk. Daftar hadir peserta langsung jadi tanpa absen manual.
- 03
Ulang tahun
Undang teman dan keluarga, lalu pantau jumlah yang hadir supaya tempat dan konsumsi pas.
- 04
Wisuda
Kirim undangan untuk keluarga wisudawan dan cek kehadiran mereka di pintu masuk.
- 05
Acara lainnya
Syukuran, reuni, arisan, sampai makan malam privat. Selama ada daftar tamu, Wootix bisa membantu.
§ 06FAQ
Yang sering ditanyakan.
Apakah tamu perlu instal aplikasi?
Tidak. Tamu cukup membuka tautan undangan dari WhatsApp. Penerima tamu juga hanya perlu membuka scanner check-in di browser HP.
Apakah Wootix hanya untuk pernikahan?
Tidak. Wootix juga bisa dipakai untuk lamaran, ulang tahun, wisuda, acara kantor, dan acara lain yang punya daftar tamu.
Berapa biaya memakai Wootix?
Biaya dihitung dari jumlah tamu dan fitur yang dipakai, jadi acara 100 tamu dan 1.000 tamu berbeda. Konsultasi gratis untuk mendapatkan penawaran yang sesuai dengan acara Anda.
Bagaimana cara kerja check-in QR dan jumlah pax?
Setiap tamu punya QR dan jumlah pax sendiri. Saat QR dipindai di pintu masuk, kehadirannya tercatat dan jumlah orang yang masuk bisa dicocokkan dengan data undangan.
Apakah RSVP dan kehadiran bisa dipantau?
Bisa. Status RSVP, jumlah pax, dan check-in terlihat langsung di dashboard, lalu bisa diekspor ke Excel setelah acara.
Saya WO. Bisakah satu akun dipakai untuk banyak acara?
Bisa. Setiap acara punya ruang sendiri dalam satu akun, dan Anda bisa menambahkan admin untuk setiap acara.
§ 07Konsultasi gratis
Ceritakan acara Anda, kami bantu siapkan.
Gratis dan tanpa komitmen. Isi kartu balasan ini, lalu tim kami akan menghubungi Anda lewat WhatsApp untuk menjelaskan cara kerjanya dan menjawab pertanyaan Anda.