Undangan Pernikahan
Raka & Nadia
Sabtu, 14 November
Resepsi pukul 11.00 WIB
Kepada Yth.Bpk. Hendra Wijaya
- Meja
- 07
- Pax
- 2
Pindai saat tiba
Buku tamu digital & check-in QR untuk wedding organizer & vendor acara Tamu tertib. Klien puas. Tim Anda tak lembur.
Kirim undangan, kumpulkan RSVP lewat WhatsApp, check-in tamu dengan QR, sampai undi doorprize, semuanya dari satu dashboard. Tidak ada lagi rekap manual, dan klien menerima laporan lengkap sehari setelah acara.
§ 01Masalah
Hari H yang masih sering terjadi.
- 1File RSVP_final_FIX_revisi3.xlsx masih bolak-balik di grup keluarga.
- 2Antrean di meja penerima tamu sampai ke parkiran.
- 3Tamu VIP datang, tapi tidak ada yang sempat menyambut.
- 4Doorprize masih diundi dari gulungan kertas di dalam toples.
- 5Klien minta laporan kehadiran besok pagi, datanya masih di buku tamu.
Semua bisa dicoret.
§ 02Alur kerja
Satu pernikahan, dari H-30 sampai H+1.
Urutannya sama seperti rundown yang biasa tim Anda pakai. Bedanya, setiap tahap sudah dikerjakan sistem, jadi tim tinggal memantau.
- H-30
Desain undangan
Pilih template premium, lalu ubah teks, foto, dan bagian yang ingin ditampilkan. Hasilnya langsung terlihat di pratinjau, jadi revisi dari klien bisa selesai saat itu juga.
- H-14
Kirim lewat WhatsApp
Setiap tamu menerima tautan undangan dengan namanya sendiri. Semua pengiriman tercatat, jadi Anda tahu siapa yang sudah dan belum dikirimi.
- H-7
RSVP terkumpul sendiri
Tamu mengonfirmasi kehadiran dan jumlah pax langsung dari undangan. Angkanya langsung diperbarui, tanpa perlu rekap dari ratusan chat.
- H-1
Cetak label & QR
Cetak label tamu lengkap dengan QR check-in memakai printer thermal. Meja penerima tamu sudah siap sebelum pintu dibuka.
- 10.30
Pintu dibuka
Penerima tamu cukup membuka tautan scanner di HP masing-masing. Tidak perlu instal aplikasi, dan antrean bergerak cepat.
- 11.00
Tamu disambut di layar
Begitu QR dipindai, nama tamu muncul di layar sapa. Tamu VIP pun langsung ketahuan dan bisa segera disambut.
- 12.30
Undian doorprize
Roda undian tampil di layar besar, dan setiap pemenang langsung tercatat. Acara jadi lebih seru tanpa gulungan kertas.
- H+1
Laporan untuk klien
Data kehadiran, buku tamu, dan pemenang doorprize bisa diekspor ke Excel. Laporan sudah di tangan klien sebelum mereka sempat menanyakannya.
§ 03Untuk tim WO
Semua klien, satu dashboard.
- i.
Setiap acara terpisah rapi
Setiap pernikahan punya ruangnya sendiri. Data tamu, undangan, dan laporan tidak akan tercampur antarklien.
- ii.
Ajak seluruh tim
Tambahkan admin untuk setiap acara, dari koordinator lapangan sampai perwakilan keluarga klien.
- iii.
Tanpa instal apa pun
Scanner check-in, layar sapa, dan roda doorprize cukup dibuka di browser. Di lokasi, Anda hanya perlu HP, laptop, dan layar.
Contoh tampilan
Raka & Nadia
Undangan terkirim
- tamu
- 640
- RSVP
- 81%
- H-30
- H-14
- H-7
- H-1
- 10.30
- 11.00
- 12.30
- H+1
§ 04Demo gratis
Kami tunjukkan langsung cara kerjanya.
Gratis dan tanpa komitmen. Isi kartu balasan ini, lalu tim kami akan menghubungi Anda lewat WhatsApp untuk mengatur jadwal yang pas.